Schnellrechner
Maße eingeben, Sortiment wählen und Preis direkt berechnen.
Gespeicherte Berechnungen
Bleibt lokal auf deinem Gerät gespeichert.
| Datum | Holz | Maße | Volumen | Netto | Brutto | Aktion |
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Noch keine Berechnung gespeichert.
Lohnschnitt berechnen
Sägezeit und Stammdurchmesser eingeben. Preis/min wird automatisch gewählt.
Trockenkammer · Angebotsrechner
Feuchteabhängige Dauerprognose, EasySun-Programmzuordnung und vollständige Angebotskalkulation.
Volle Kammer: –
Ergebnis
| Qualitätsstufe | Stunden | Tage | Angebot netto |
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Prognosequalität: –
Schnittholz-Lager
Schnittholzposten erfassen, suchen und direkt in Angebot oder Rechnung übernehmen.
Wähle einen Rundholzstamm, damit dessen Koordinaten automatisch übernommen werden.
Lagerliste
Noch kein Lagerbestand erfasst.
| Holz | Maße | Zustand / Ort | Wert | Aktion |
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Noch kein Holz im Lager erfasst.
Rundholz-Lager
Jeder Eintrag entspricht genau einem Stamm. Festmeter werden aus Länge und Mittendurchmesser berechnet.
Beide Koordinaten gemeinsam aus Google Maps einfügen.
Rundholzbestand
Noch kein Rundholz erfasst.
| Stamm | Maße / Festmeter | Herkunft / Lagerplatz | Status | Einkauf | Aktion |
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Noch kein Rundholz erfasst.
Reservierungsanfragen
Anfragen werden geladen …
| Produkt / Vorgang | Kunde | Nachricht / Wunsch | Eingang | Status | Aktion |
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Noch keine Reservierungsanfragen vorhanden.
Holzshop-Produkte
Neues Shop-Produkt · Bearbeitung bereit
Standardvorlagen werden mit den aktuellen Produktdaten gefüllt. Eigene Vorlagen dürfen die Platzhalter {Holzart}, {Kategorie}, {Maße}, {Bearbeitung} und {Trocknung} enthalten.
Produktbilder
Das erste Bild ist das Titelbild im Shop. Bilder können nach dem ersten Speichern hinzugefügt werden.
Noch keine Produktbilder gespeichert.
Shop-Produktliste
Noch keine Shop-Produkte angelegt.
| Produkt | Maße / Zustand | Preis | Status | Lager | Bilder | Aktion |
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Noch keine Shop-Produkte angelegt.
Deko & Geschenke
Eigener Produktbereich für den Geschenkeshop – getrennt vom Holzshop und dessen Reservierungen.
Varianten
Jede Variante bekommt ihren eigenen Preis, Bestand und auf Wunsch eine eigene Artikelnummer.
Keine Varianten angelegt. Der Produktpreis oben gilt dann direkt.
Produktbilder
Fotos direkt auswählen oder mit dem Handy aufnehmen. Das erste Bild ist das Titelbild im Shop.
Noch keine Produktbilder hochgeladen.
Geschenkeshop-Produkte
Noch keine Produkte angelegt.
| Artikel | Preis / Bestand | Shop | Varianten | Aktion |
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Noch keine Deko- und Geschenkprodukte angelegt.
Shopbestellungen
Bestellungen, Kundendaten und der serverseitig geprüfte Zahlungsstatus.
| Bestellnummer / Datum | Kunde | Zahlung / Auftrag | Versand | Gesamt | Aktion |
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Noch keine Geschenkeshop-Bestellungen vorhanden.
Auftragsboard
Was ist offen, was läuft, wo fehlt Material und was muss noch abgerechnet werden?
| Nr. | Auftrag | Kunde | Status | Start / Fällig | Umsatz / DB | Aktion |
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Keine passenden Aufträge vorhanden.
Neuer Auftrag
Stammdaten, Planung, Checkliste und Dateien an einem Ort.
Checkliste / Arbeitsschritte
Einzelne Punkte abhaken, bearbeiten, sortieren oder aus einer Vorlage übernehmen.
Minuten werden im Auftrag gespeichert. Beim Erstellen der Rechnung werden nur Arbeitsschritte mit mehr als 0 Minuten übernommen.
Noch keine Arbeitsschritte angelegt.
Fotos & Dateien
Fotos werden vor dem Upload verkleinert. Dateien liegen getrennt vom WoodOffice-Datensatz auf dem Server.
Noch keine Fotos oder Dateien zu diesem Auftrag gespeichert.
Maximal 15 MB pro Datei. Das normale JSON-Backup enthält nur die Dateiinformationen, nicht die eigentlichen Uploads.
Dashboard
Die wichtigsten Kennzahlen und nächsten Schritte auf einen Blick.
Aktuelle Aufgaben und Hinweise
Überfällige Rechnungen, fällige Aufträge und offene Angebote, die geprüft werden sollten.
| Bereich | Hinweis | Betrag / Datum | Aktion |
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Keine aktuellen Hinweise.
Auswertung
Umsatzentwicklung und Vergleiche für die längerfristige Übersicht.
Umsatzverlauf
Rechnungsumsatz netto nach Rechnungsdatum.
Umsatzvergleich
Rechnungsumsatz netto im direkten Vergleich.
Dokumentkopf
Typ, Nummer, Datum und Kunde.
Kundenadresse und Kundendaten
Weitere Angaben, Rabatt und Zahlung
Positionen
Noch keine Position hinzugefügt.
Abschnitte und Gruppen
Abschnitte wie „Einfahrtstor“ oder „Gartenzaun“ anlegen und darunter Material/Arbeitszeit mit Zwischensummen gliedern.
Position eingeben
Positionsnummern können direkt überschrieben werden. Leeres Feld = automatische Nummerierung.
| Pos. | Beschreibung | Menge / Zeit | Einzelpreis | MwSt. | Gesamt netto | Aktion |
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Noch keine Position hinzugefügt.
Buchhaltung
Offene Posten, Einnahmen mit und ohne Rechnung, Ausgaben und Steuerberater-Export in einer gemeinsamen Buchhaltungsansicht.
Offene Posten
Offene und teilweise bezahlte Rechnungen. Stornierte Rechnungen werden nicht als Forderung berücksichtigt.
| Rechnung | Kunde | Rechnungsdatum | Fällig | Betrag brutto | Bezahlt | Restbetrag | Aktion |
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Keine offenen Rechnungen vorhanden.
Einnahme aus Rechnung
Teilzahlungen und vollständige Zahlungen werden direkt mit der vorhandenen Rechnung verknüpft.
| Datum | Rechnung | Kunde | Zahlungsart | Eingang | Gebühr | Auszahlung | Notiz | Betrag | Aktion |
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Noch keine Zahlungseingänge im gewählten Zeitraum.
Einnahme ohne Rechnung
Für Bank- oder Kassenbewegungen, zu denen keine Ausgangsrechnung gehört. Die Buchung verbraucht keine Rechnungsnummer und erscheint nicht im Dokumentenarchiv.
Diese Einnahme wird in Buchhaltung, Kontenabstimmung und Steuerberater-Export berücksichtigt, aber nicht als Rechnung behandelt.
| Datum | Quelle | Beschreibung | Kategorie | Belegart | Konto | Netto | Steuer | Betrag | Beleg | Aktion |
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Noch keine Einnahmen ohne Rechnung im gewählten Zeitraum.
SumUp
Kundenzahlung, Zahlungsgebühr und tatsächliche Bankauszahlung getrennt nachvollziehen.
| Zahlung | Rechnung | Kunde | Kundenzahlung | Gebühr | Auszahlung | Status | Transaktion | Aktion |
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Noch keine SumUp-Zahlungen im gewählten Zeitraum.
Barkasse / Kassenbuch
Bar bezahlte Rechnungen und Belege werden automatisch gebucht. Einlagen, Entnahmen und Korrekturen erfasst Du hier manuell.
| Datum | Quelle | Beschreibung | Beleg | Einnahme | Ausgabe | Aktion |
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Noch keine Kassenbewegungen im gewählten Zeitraum.
Neue Ausgabe
Eingangsrechnungen und Ausgaben ohne klassische Rechnung erfassen. Ein vorhandener Nachweis kann als PDF oder Bild zugeordnet werden. SumUp-Gebühren werden automatisch im SumUp-Bereich berücksichtigt und hier nicht doppelt erfasst.
„Bezahlt über“ trennt die Barkasse vom Geschäftskonto. Gesamtumsatz, Gesamtausgaben und Gewinn bleiben weiterhin zusammengefasst.
| Datum | Art | Lieferant / Empfänger | Belegart | Belegnummer | Kategorie | Bezahlt über | Netto | Steuer | Brutto | Beleg | Aktion |
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Noch keine Ausgaben im gewählten Zeitraum.
Steuerberater-Export
Erstellt die Buchhaltungsunterlagen für den oben gewählten Zeitraum. Bildschirmfilter werden beim Export nicht versehentlich als Datenbegrenzung verwendet.
Fahrtenbuch
Geschäftliche Fahrten mit dem Privatfahrzeug lückenlos dokumentieren. Private Fahrten müssen nicht erfasst werden.
Aufgezeichnete Gesamtfahrleistung
0,0 km
| Datum | Uhrzeit | Beschreibung / Zweck | Von | Nach | Hin | Rück | Gesamt |
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Noch keine geschäftliche Fahrt erfasst.
Dokumentarchiv
Gespeicherte Angebote und Rechnungen. Zahlungsänderungen sind sofort mit der Buchhaltung synchron.
| Typ | Nummer | Datum | Status | Kunde | Netto | Brutto | Aktion |
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Noch kein Dokument gespeichert.
Papierkorb
Gelöschte Angebote und Rechnungen werden 30 Tage aufbewahrt und können hier wiederhergestellt werden.
| Typ | Nummer | Dokumentdatum | Gelöscht am | Kunde | Brutto | Aufbewahrung | Aktion |
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Der Papierkorb ist leer.
Kunden
Stammkunden speichern und später direkt in Angebot/Rechnung übernehmen.
Kundenliste
Eintrag wählen, bearbeiten oder ins aktuelle Dokument übernehmen.
| Name | Adresse | Kontakt | Kommentar | Ausgegeben | Aktion |
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Noch keine Kunden gespeichert.
Einstellungen
Die Bereiche sind thematisch getrennt, damit du schneller findest, was du ändern möchtest.
Firma & Rechnung
E-Rechnung
Für XRechnung ist eine Käuferreferenz erforderlich. Bei öffentlichen Auftraggebern ist das in der Regel die Leitweg-ID. Empfänger-E-Mail und vollständige Anschrift werden ebenfalls geprüft.
Google-Bewertung auf Rechnungen
Sobald ein gültiger Link eingetragen ist, erscheinen Text und QR-Code automatisch unten auf Rechnungen. Angebote bleiben unverändert.
Automatische Nummerierung
Standard-Preislogik
Minutensätze / Tätigkeiten
Häufige Tätigkeiten mit Minutenpreis speichern und später in individuellen Positionen schnell auswählen.
| Tätigkeit | Minutenpreis netto | Hinweis | Aktion |
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Noch keine Minutensätze gespeichert.
Materialien
Materialien mit Gebindegröße und Einkaufspreis anlegen. WoodOffice berechnet daraus automatisch den Preis je Einheit.
| Material | Einkaufsmenge | Einheit | Einkaufspreis netto | Preis je Einheit | Hinweis | Aktion |
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Noch keine Materialien gespeichert.
Checklisten-Vorlagen
Wiederkehrende Arbeitsschritte speichern und bei Aufträgen mit einem Klick übernehmen.
| Vorlage | Arbeitsschritte | Aktion |
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Noch keine Checklisten-Vorlagen gespeichert.
NFC-Chips
Alle in WoodOffice eingerichteten Chips mit ihrer aktuellen Zuordnung und dem Schreibschutzstatus.
| Chip-ID | Artikelnummer | Holz | Belegung | Schutz | Eingerichtet | Aktion |
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Noch keine NFC-Chips eingerichtet.
Auf dem physischen NFC-Chip bleibt nur seine feste Chip-ID unverändert. Die in WoodOffice angezeigte Chip-ID setzt sich dynamisch aus der aktuell zugeordneten Artikelnummer und dieser festen Chip-ID zusammen. Eine Zuordnung kann jederzeit gelöst oder auf ein anderes Holz verschoben werden.
Sicherheit & Backup
Alle lokalen Daten sichern oder auf ein anderes Gerät übertragen.
Das Backup enthält Preise, Einstellungen, Materialien, Kunden, Schnittholz, Rundholz, Shop-Produkte samt Lagerverknüpfungen, Archiv, Ausgaben, Einnahmen ohne Rechnung, Barkasse, Papierkorb, Aufträge, Checklisten und Dateiinformationen. Hochgeladene Auftrags-, Beleg- und Shop-Dateien liegen separat im Serverordner uploads und sind nicht im JSON enthalten.
Preistabelle 2026
Preise können bearbeitet und neue Holzarten ergänzt werden. Änderungen werden lokal gespeichert und mit der Cloud synchronisiert.
Neue Holzart / Preiszeile hinzufügen
| Holzart | Sortiment | Sägerau €/m³ | Gehobelt €/m³ | Standard | Hinweis | Aktion |
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