Schnellrechner
Maße eingeben, Sortiment wählen und Preis direkt berechnen.
Gespeicherte Berechnungen
Bleibt lokal auf deinem Gerät gespeichert.
| Datum | Holz | Maße | Volumen | Netto | Brutto | Aktion |
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Noch keine Berechnung gespeichert.
Lohnschnitt berechnen
Sägezeit und Stammdurchmesser eingeben. Preis/min wird automatisch gewählt.
Trockenkammer-Kalkulator
Holzart und Stärke wählen, Feuchte eingeben – WoodOffice sucht automatisch das passende WoodWizard-Programm und berechnet Laufzeit und Kammerpreis.
Programmdetails / Expertenmodus
Normalerweise ist keine manuelle Programmauswahl nötig. WoodOffice verwendet den zur gewählten Holzart und Stärke hinterlegten WoodWizard-Datensatz einschließlich möglicher datensatzspezifischer Abweichungen. Nur bei Bedarf kannst du die automatische Auswahl hier überschreiben.
Schnittholz-Lager
Schnittholzposten erfassen, suchen und direkt in Angebot oder Rechnung übernehmen.
Lagerliste
Noch kein Lagerbestand erfasst.
| Holz | Maße | Zustand / Ort | Wert | Aktion |
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Noch kein Holz im Lager erfasst.
Rundholz-Lager
Jeder Eintrag entspricht genau einem Stamm. Festmeter werden aus Länge und Mittendurchmesser berechnet.
Rundholzbestand
Noch kein Rundholz erfasst.
| Stamm | Maße / Festmeter | Herkunft / Lagerplatz | Status | Einkauf | Aktion |
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Noch kein Rundholz erfasst.
Reservierungsanfragen
Anfragen werden geladen …
| Produkt / Vorgang | Kunde | Nachricht / Wunsch | Eingang | Status | Aktion |
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Noch keine Reservierungsanfragen vorhanden.
Holzshop-Produkte
Neues Shop-Produkt · Bearbeitung bereit
Standardvorlagen werden mit den aktuellen Produktdaten gefüllt. Eigene Vorlagen dürfen die Platzhalter {Holzart}, {Kategorie}, {Maße}, {Bearbeitung} und {Trocknung} enthalten.
Produktbilder
Das erste Bild ist das Titelbild im Shop. Bilder können nach dem ersten Speichern hinzugefügt werden.
Noch keine Produktbilder gespeichert.
Shop-Produktliste
Noch keine Shop-Produkte angelegt.
| Produkt | Maße / Zustand | Preis | Status | Lager | Bilder | Aktion |
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Noch keine Shop-Produkte angelegt.
Auftragsboard
Was ist offen, was läuft, wo fehlt Material und was muss noch abgerechnet werden?
| Nr. | Auftrag | Kunde | Status | Start / Fällig | Umsatz / DB | Aktion |
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Keine passenden Aufträge vorhanden.
Neuer Auftrag
Stammdaten, Planung, Checkliste und Dateien an einem Ort.
Checkliste / Arbeitsschritte
Einzelne Punkte abhaken, bearbeiten, sortieren oder aus einer Vorlage übernehmen.
Minuten werden im Auftrag gespeichert. Beim Erstellen der Rechnung werden nur Arbeitsschritte mit mehr als 0 Minuten übernommen.
Noch keine Arbeitsschritte angelegt.
Fotos & Dateien
Fotos werden vor dem Upload verkleinert. Dateien liegen getrennt vom WoodOffice-Datensatz auf dem Server.
Noch keine Fotos oder Dateien zu diesem Auftrag gespeichert.
Maximal 15 MB pro Datei. Das normale JSON-Backup enthält nur die Dateiinformationen, nicht die eigentlichen Uploads.
Dashboard
Die wichtigsten Kennzahlen und nächsten Schritte auf einen Blick.
Aktuelle Aufgaben und Hinweise
Überfällige Rechnungen, fällige Aufträge und offene Angebote, die geprüft werden sollten.
| Bereich | Hinweis | Betrag / Datum | Aktion |
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Keine aktuellen Hinweise.
Auswertung
Umsatzentwicklung und Vergleiche für die längerfristige Übersicht.
Umsatzverlauf
Rechnungsumsatz netto nach Rechnungsdatum.
Umsatzvergleich
Rechnungsumsatz netto im direkten Vergleich.
Dokumentkopf
Typ, Nummer, Datum und Kunde.
Kundenadresse und Kundendaten
Weitere Angaben, Rabatt und Zahlung
Positionen
Noch keine Position hinzugefügt.
Abschnitte und Gruppen
Abschnitte wie „Einfahrtstor“ oder „Gartenzaun“ anlegen und darunter Material/Arbeitszeit mit Zwischensummen gliedern.
Position eingeben
Positionsnummern können direkt überschrieben werden. Leeres Feld = automatische Nummerierung.
| Pos. | Beschreibung | Menge / Zeit | Einzelpreis | MwSt. | Gesamt netto | Aktion |
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Noch keine Position hinzugefügt.
Buchhaltung
Offene Posten, Zahlungseingänge, Ausgaben und Steuerberater-Export auf Basis derselben Rechnungen.
Offene Posten
Offene und teilweise bezahlte Rechnungen. Stornierte Rechnungen werden nicht als Forderung berücksichtigt.
| Rechnung | Kunde | Rechnungsdatum | Fällig | Betrag brutto | Bezahlt | Restbetrag | Aktion |
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Keine offenen Rechnungen vorhanden.
Zahlungseingang erfassen
Teilzahlungen und vollständige Zahlungen werden direkt mit der vorhandenen Rechnung verknüpft.
| Datum | Rechnung | Kunde | Zahlungsart | Kasse/Konto | Notiz | Betrag | Aktion |
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Noch keine Zahlungseingänge im gewählten Zeitraum.
Barkasse / Kassenbuch
Bar bezahlte Rechnungen und Belege werden automatisch gebucht. Einlagen, Entnahmen und Korrekturen erfasst Du hier manuell.
| Datum | Quelle | Beschreibung | Beleg | Einnahme | Ausgabe | Aktion |
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Noch keine Kassenbewegungen im gewählten Zeitraum.
Ausgabe / Eingangsrechnung
Ausgaben erfassen und den Originalbeleg als PDF oder Bild sicher zuordnen.
„Bezahlt über“ trennt die Barkasse vom Geschäftskonto. Gesamtumsatz, Gesamtausgaben und Gewinn bleiben weiterhin zusammengefasst.
| Datum | Lieferant | Belegnummer | Kategorie | Bezahlt über | Netto | Steuer | Brutto | Beleg | Aktion |
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Noch keine Ausgaben im gewählten Zeitraum.
Dokumentarchiv
Gespeicherte Angebote und Rechnungen. Zahlungsänderungen sind sofort mit der Buchhaltung synchron.
| Typ | Nummer | Datum | Status | Kunde | Netto | Brutto | Aktion |
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Noch kein Dokument gespeichert.
Papierkorb
Gelöschte Angebote und Rechnungen werden 30 Tage aufbewahrt und können hier wiederhergestellt werden.
| Typ | Nummer | Dokumentdatum | Gelöscht am | Kunde | Brutto | Aufbewahrung | Aktion |
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Der Papierkorb ist leer.
Kunden
Stammkunden speichern und später direkt in Angebot/Rechnung übernehmen.
Kundenliste
Eintrag wählen, bearbeiten oder ins aktuelle Dokument übernehmen.
| Name | Adresse | Kontakt | Kommentar | Ausgegeben | Aktion |
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Noch keine Kunden gespeichert.
Einstellungen
Die Bereiche sind thematisch getrennt, damit du schneller findest, was du ändern möchtest.
Firma & Rechnung
E-Rechnung
Für XRechnung ist eine Käuferreferenz erforderlich. Bei öffentlichen Auftraggebern ist das in der Regel die Leitweg-ID. Empfänger-E-Mail und vollständige Anschrift werden ebenfalls geprüft.
Automatische Nummerierung
Standard-Preislogik
Minutensätze / Tätigkeiten
Häufige Tätigkeiten mit Minutenpreis speichern und später in individuellen Positionen schnell auswählen.
| Tätigkeit | Minutenpreis netto | Hinweis | Aktion |
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Noch keine Minutensätze gespeichert.
Materialien
Materialien mit Gebindegröße und Einkaufspreis anlegen. WoodOffice berechnet daraus automatisch den Preis je Einheit.
| Material | Einkaufsmenge | Einheit | Einkaufspreis netto | Preis je Einheit | Hinweis | Aktion |
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Noch keine Materialien gespeichert.
Checklisten-Vorlagen
Wiederkehrende Arbeitsschritte speichern und bei Aufträgen mit einem Klick übernehmen.
| Vorlage | Arbeitsschritte | Aktion |
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Noch keine Checklisten-Vorlagen gespeichert.
NFC-Chips
Alle in WoodOffice eingerichteten Chips mit ihrer aktuellen Zuordnung und dem Schreibschutzstatus.
| Chip-ID | Artikelnummer | Holz | Belegung | Schutz | Eingerichtet | Aktion |
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Noch keine NFC-Chips eingerichtet.
Auf dem physischen NFC-Chip bleibt nur seine feste Chip-ID unverändert. Die in WoodOffice angezeigte Chip-ID setzt sich dynamisch aus der aktuell zugeordneten Artikelnummer und dieser festen Chip-ID zusammen. Eine Zuordnung kann jederzeit gelöst oder auf ein anderes Holz verschoben werden.
Sicherheit & Backup
Alle lokalen Daten sichern oder auf ein anderes Gerät übertragen.
Das Backup enthält Preise, Einstellungen, Materialien, Kunden, Schnittholz, Rundholz, Shop-Produkte samt Lagerverknüpfungen, Archiv, Buchhaltungsbelege, Barkasse, Papierkorb, Aufträge, Checklisten und Dateiinformationen. Hochgeladene Auftrags-, Beleg- und Shop-Dateien liegen separat im Serverordner uploads und sind nicht im JSON enthalten.
Preistabelle 2026
Preise können bearbeitet und neue Holzarten ergänzt werden. Änderungen werden lokal gespeichert und mit der Cloud synchronisiert.
Neue Holzart / Preiszeile hinzufügen
| Holzart | Sortiment | Sägerau €/m³ | Gehobelt €/m³ | Standard | Hinweis | Aktion |
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